Integritetspolicy – Espallo

1. Personuppgiftsansvarig

Espallo är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in om dig i samband med användning av vår tjänst. Kontakt: info@espallo.com

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer
Identifikationsuppgifter: Passnummer, utfärdandedatum, utgångsdatum
Personuppgifter: Födelsedatum, födelseort, nationalitet, kön, civilstånd
Adressuppgifter: Bostadsadress, postnummer, ort, land
Digital signatur: Bildfil av din digitala signatur
Tekniska data: IP-adress, webbläsartyp (via cookies)

3. Ändamål och rättslig grund

Leverans av vår tjänst (avtal, GDPR art. 6(1)(b)): Vi behandlar dina uppgifter för att kunna fylla i och skicka in din NIE-ansökan samt samordna med samarbetande advokater och notarier i Spanien.

Rättslig förpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)): Vi är skyldiga att bevara vissa uppgifter av bokföringsskäl enligt dansk bokföringslag.

Berättigat intresse (GDPR art. 6(1)(f)): Vi behandlar tekniska data för att säkra och förbättra vår plattform.

4. Utlämnande av uppgifter

Vi lämnar ut dina personuppgifter till de samarbetande advokaterna eller notarierna i Spanien som behandlar din NIE-ansökan. Detta är nödvändigt för att leverera vår tjänst.

Vi använder följande personuppgiftsbiträden (leverantörer):

Supabase Inc. (USA): Databaser och fillagring. Överföring sker med standardavtalsklausuler (SCC) godkända av EU-kommissionen.
Vercel Inc. (USA): Hosting av plattformen. Överföring sker med SCC.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

5. Lagring

Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att leverera vår tjänst och uppfylla rättsliga förpliktelser:

Ansökningsdata: 5 år efter avslutat ärende (dansk bokföringslag)
Kontouppgifter: Raderas 2 år efter att ditt konto avaktiveras
Tekniska loggar: 90 dagar

6. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

Tillgång: Du kan begära en kopia av dina uppgifter
Rättelse: Du kan få felaktiga uppgifter rättade
Radering: Du kan begära radering (begränsat av rättsliga förpliktelser)
Begränsning: Du kan begära begränsning av behandlingen
Dataportabilitet: Du kan få ut dina data i ett maskinläsbart format
Invändning: Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@espallo.com. Du kan även klaga till danska Datainspektionen (Datatilsynet): datatilsynet.dk, Borgergade 28, 5., 1300 Köpenhamn K, Danmark.

7. Cookies

Vi använder cookies för att säkerställa att plattformen fungerar och för analysändamål. Se vår cookiepolicy för mer information.