EspalloEspallo

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Espallo is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij over jou verzamelen in verband met het gebruik van onze dienst. Contact: info@espallo.com

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Identificatiegegevens: Paspoortnummer, afgiftedatum, vervaldatum
  • Persoonlijke gegevens: Geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat
  • Adresgegevens: Woonadres, postcode, plaats, land
  • Digitale handtekening: Afbeeldingsbestand van je digitale handtekening
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype (via cookies)

3. Doel en rechtsgrondslag

Levering van onze dienst (overeenkomst, AVG art. 6(1)(b)): Wij verwerken je gegevens om je NIE-aanvraag in te vullen en in te dienen en om te coördineren met samenwerkende advocaten en notarissen in Spanje.
Wettelijke verplichting (AVG art. 6(1)(c)): Wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren om boekhoudkundige redenen op grond van de Deense boekhoudwet.
Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)): Wij verwerken technische gegevens om ons platform te beveiligen en te verbeteren.

4. Verstrekking van gegevens

Wij verstrekken je persoonsgegevens aan de samenwerkende advocaten of notarissen in Spanje die je NIE-aanvraag behandelen. Dit is noodzakelijk om onze dienst te kunnen leveren.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers (leveranciers):

  • Supabase Inc. (VS): Databases en bestandsopslag. Doorgifte vindt plaats op basis van standaardcontractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie.
  • Vercel Inc. (VS): Hosting van het platform. Doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.

Wij verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens zolang als nodig is om onze dienst te leveren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

  • Aanvraaggegevens: 5 jaar na afsluiting van de zaak (Deense boekhoudwet)
  • Accountgegevens: Verwijderd 2 jaar nadat je account is gedeactiveerd
  • Technische logs: 90 dagen

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage: Je kunt een kopie van je gegevens opvragen
  • Rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering: Je kunt verwijdering aanvragen (beperkt door wettelijke verplichtingen)
  • Beperking: Je kunt beperking van de verwerking aanvragen
  • Dataportabiliteit: Je kunt je gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat
  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via info@espallo.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Deense Autoriteit Persoonsgegevens (Datatilsynet): datatilsynet.dk, Borgergade 28, 5., 1300 Kopenhagen K, Denemarken.

7. Cookies

Wij gebruiken cookies om de functionaliteit van ons platform te waarborgen en voor analysedoeleinden. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.