EspalloEspallo

Personvernpolitikk

Sist oppdatert: juni 2025

1. Behandlingsansvarlig

Espallo er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn om deg i forbindelse med bruk av vår tjeneste. Kontakt: info@espallo.com

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

  • Kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer
  • Identifikasjonsopplysninger: Passnummer, utstedelsesdato, utløpsdato
  • Personopplysninger: Fødselsdato, fødested, nasjonalitet, kjønn, sivilstatus
  • Adresseopplysninger: Bostedsadresse, postnummer, by, land
  • Digital signatur: Bildefil av din digitale signatur
  • Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype (via informasjonskapsler)

3. Formål og rettslig grunnlag

Levering av vår tjeneste (avtale, GDPR art. 6(1)(b)): Vi behandler dine opplysninger for å kunne fylle ut og sende inn din NIE-søknad samt koordinere med samarbeidende advokater og notarer i Spania.
Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)): Vi er forpliktet til å oppbevare visse opplysninger av regnskapsmessige årsaker i henhold til dansk bokføringslov.
Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)): Vi behandler tekniske data for å sikre og forbedre vår plattform.

4. Videreformidling av opplysninger

Vi videreformidler dine personopplysninger til de samarbeidende advokatene eller notarene i Spania som behandler din NIE-søknad. Dette er nødvendig for å levere vår tjeneste.

Vi benytter følgende databehandlere (leverandører):

  • Supabase Inc. (USA): Databaser og fillagring. Overføring skjer med standard avtalevilkår (SCC) godkjent av EU-kommisjonen.
  • Vercel Inc. (USA): Hosting av plattformen. Overføring skjer med SCC.

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.

5. Oppbevaring

Vi oppbevarer dine opplysninger så lenge det er nødvendig for å levere vår tjeneste og overholde rettslige forpliktelser:

  • Søknadsdata: 5 år etter avsluttet sak (dansk bokføringslov)
  • Kontoopplysninger: Slettes 2 år etter at kontoen din deaktiveres
  • Tekniske logger: 90 dager

6. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

  • Innsyn: Du kan be om en kopi av dine opplysninger
  • Retting: Du kan få rettet feilaktige opplysninger
  • Sletting: Du kan be om sletting (begrenset av rettslige forpliktelser)
  • Begrensning: Du kan be om begrensning av behandlingen
  • Dataportabilitet: Du kan motta dine data i et maskinlesbart format
  • Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på info@espallo.com. Du kan også klage til det danske datatilsynet (Datatilsynet): datatilsynet.dk, Borgergade 28, 5., 1300 København K, Danmark.

7. Informasjonskapsler

Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at plattformen fungerer og til analyseformål. Se vår cookiepolicy for nærmere informasjon.